Las ventajas de realizar una limpieza profunda en las oficinas durante el verano

La limpieza profunda de las oficinas es una tarea esencial que muchas empresas tienden a posponer debido a la rutina diaria y las demandas laborales. Sin embargo, el verano es una buena oportunidad para llevar a cabo esta importante tarea.

A continuación, te contamos las ventajas de realizar una limpieza profunda en las oficinas durante el verano.

¿Por qué es el mejor momento de realizarla?

Vacaciones de los empleados

Durante el verano, es común que muchos empleados cojan sus vacaciones, lo que significa que hay menos personal en la oficina. Este descenso en la actividad diaria reduce las interrupciones que una limpieza profunda podría causar, permitiendo que el equipo de limpieza trabaje de manera más eficiente y rápida.

Horario flexible

En algunos sectores, las oficinas adoptan horarios de trabajo más flexibles durante el verano, como jornadas intensivas que terminan al mediodía. Estos horarios permiten que el equipo de limpieza tenga más tiempo para trabajar sin interrumpir el flujo normal de trabajo.

Reducción de reuniones y actividades

El verano suele ser una temporada en la que se programan menos reuniones importantes y eventos corporativos. Esta disminución en estas actividades  reduce la necesidad de reservar salas de conferencias y otros espacios, lo que facilita el acceso del equipo de limpieza a todas las áreas de la oficina sin interferir en las operaciones diarias.

Ambiente mas relajado

El ambiente de trabajo en verano tiende a ser más relajado y menos estresante, lo que puede hacer que los empleados sean más flexibles y cooperativos con el equipo de limpieza. La actitud positiva y la disposición para colaborar pueden agilizar el proceso de limpieza profunda, minimizando las interrupciones y mejorando la eficiencia general.

 

¿Qué se suele limpiar en una limpieza profunda de oficinas?

En una limpieza profunda de oficinas, nos aseguramos de llegar a cada rincón y área que en la limpieza diaria podría pasarse por alto. A continuación, te detallamos los aspectos y áreas que nuestro equipo suele cubrir para garantizar un entorno de trabajo limpio y seguro. Por supuesto, esto depende de las necesidades y características de cada espacio.

1.  Superficies y mobiliario:

  • Escritorios, mesas y sillas.
  • Armarios, estanterías y cajones.
  • Equipos de oficina como impresoras y fotocopiadoras.

2. Suelos y textiles:

  • Abrillantado de suelos u otros tratamientos según el tipo de suelo.
  • Limpieza y mantenimiento de cortinas.
  • Aspirado y limpieza profunda de alfombras y moquetas, incluyendo tratamiento de manchas.

3. Cristales y Ventanas:

  • Limpieza de cristales interiores y exteriores, incluyendo aquellos de difícil acceso.
  • Limpieza de marcos, alféizares de ventanas, rieles y persianas.

4. Iluminación y ventilación:

  • Limpieza de lámparas y otras luminarias.
  • Limpieza de rejillas de ventilación, sistemas de aire acondicionado y ventiladores.

5. Zonas comunes y áreas de descanso:

  • Limpieza profunda de cocinas y comedores, incluyendo los electrodomésticos.
  • Limpieza de salas de reuniones y áreas de descanso, prestando especial atención a sofás, sillas, mesas de centro y otros muebles.

6. Baños:

  • Limpieza y desinfección profunda de inodoros, lavabos, azulejos y suelos.

7. Espacios difíciles de alcanzar:

  • Limpieza de zócalos y esquinas.
  • Desempolvado de techos y paredes.
  • Limpieza de cuadros y marcos decorativos.

Beneficios de realizar una limpieza profunda en las oficinas

Realizar una limpieza profunda en las oficinas trae consigo una serie de beneficios que pueden impactar positivamente tanto en el ambiente de trabajo como en la salud y productividad de los empleados. A continuación, detallamos los principales beneficios de llevar a cabo esta tarea esencial:

 1. Higiene y salud

Un ambiente limpio es importante para la salud de los empleados. La limpieza profunda elimina gérmenes, bacterias y virus que pueden estar presentes en superficies y áreas difíciles de alcanzar, creando un entorno más seguro y saludable.

También, limpiar los sistemas de ventilación, filtros de aire y conductos mejora la calidad del aire interior, lo que es crucial para prevenir alergias, asma y otros problemas respiratorios.

 

2. Mantenimiento preventivo

La limpieza profunda permite identificar y reparar problemas menores en equipos y mobiliario antes de que se conviertan en problemas mayores. Esto prolonga la vida útil del equipamiento y puede ahorrar gastos a largo plazo. Por otra parte, eliminar el polvo y la suciedad acumulada ayuda a preservar la infraestructura de la oficina, incluyendo pisos, alfombras y muebles, manteniéndolos en buen estado por más tiempo.

 

3. Orden

Después de varios meses de trabajo continuo, las oficinas pueden acumular desorden y suciedad. Realizar una limpieza profunda en verano ayuda a organizar el espacio, eliminando papeles innecesarios y desechando materiales obsoletos. Esta renovación del espacio contribuye a una mayor organización y eficiencia en lo que queda de año pues se reduce el tiempo perdido buscando papeleos o materiales.

 

4. Impacto psicológico positivo

Trabajar en un entorno limpio y ordenado puede tener un impacto positivo en el bienestar emocional de los empleados. Reduce el estrés y la ansiedad, mejorando la satisfacción y la actitud hacia el trabajo. Para los trabajadores volver de las vacaciones a una oficina impecable y ordenada  ayuda a mejorar su disposición y productividad.

 
 

5. Mejora en la imagen de la empresa

Una oficina limpia y bien mantenida da una impresión positiva a visitantes, clientes y socios comerciales. Refleja profesionalismo y cuidado en los detalles, lo cual puede fortalecer la reputación de la empresa.

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